Jak zachować produktywność w pracy w miesiącach zimowych
Paulina Wójcik
Sprawdź ofertę foteli obrotowych
Kochanie, na dworze robi się zimno. Nie oznacza to jednak, że powinieneś pozwolić, aby pogoda obniżyła Twoją produktywność w biurze.
W rzeczywistości, choć zapewne przeczytałeś wiele artykułów o tym, jak zimowa pogoda obniża ogólną wydajność i motywację, najnowsze badania wykazały, że jest to tylko częściowa prawda. W 2015 r, The Atlantic opublikował artykuł"Bad Weather: Better for Work, Terrible for Everything Else", w którym omówiono nowe eksperymenty badawcze przeprowadzone w amerykańskich i japońskich miejscach pracy. Badania te wykazały, że mroźna zimowa pogoda pozytywnie wpływa na wydajność pracy, ponieważ pracownicy są bardziej skupieni na wykonywanych zadaniach, a nie rozpraszają się tym, co mogliby robić poza biurem.
Wiem, co sobie myślisz: "Jeśli tak jest, to dlaczego przez całą zimę mam ochotę tylko wtulić się w kanapę pod ciepłym kocem i oglądać Netflix? Oto dlaczego: Wcześniejsze założenia dotyczące pogody zmniejszającej produktywność nie są całkowicie błędne.
Nasze umysły i ciała są pod stałym wpływem sezonowych zmian pogody.
Wraz z zimą nadchodzi czas letni (w tym roku 5 listopada).. (w tym roku 5 listopada o godz. 2.00). Czas ten został wprowadzony przez Williama Willeta, aby oszczędzać energię i lepiej wykorzystywać światło dzienne. Ponieważ o tej porze roku dociera do nas mniej światła słonecznego, w naturalny sposób czujemy się bardziej zmęczeni i mamy większą ochotę na hibernację.
Ten spadek energii przyczynia się także do mniejszej chęci pozostania aktywnym. Może Ci się wydawać, że osoby uprawiające jogging w chłodnym powietrzu są trochę szalone, ale robią sobie przysługę. Nie tylko zachowują dobre nawyki, ale także w pełni wykorzystują promienie słoneczne, które dostarczają witaminę D. Brak witaminy D może powodować zmęczenie i znużenie, osłabienie układu odpornościowego, co zagraża zdrowiu i odporności, bóle w dolnej części pleców i stawów ze względu na niezdolność do dalszego wchłaniania wapnia, większe szanse na obniżenie nastroju i aktywności, większy stres powodujący wypadanie włosów i wysokie ciśnienie krwi oraz przewlekłe bóle spowodowane ograniczeniem wzrostu nerwów.
Jakby tego było mało, do tego wszystkiego może się przyczynić również nasze lenistwo w kwestii nawyków żywieniowych. Czy to z powodu chęci szybkiego wejścia i wyjścia ze sklepu spożywczego, aby pokonać złą pogodę, słodkich i słonych zachcianek z powodu melancholii, ograniczonego budżetu podczas wakacji, czy też rozkoszowania się wszystkimi smakołykami podczas świątecznych obiadów - w miesiącach zimowych łatwo jest odejść od zdrowych nawyków żywieniowych, co pogłębia nasz brak energii i motywacji do bycia bardziej produktywnym.
Gdy połączymy te czynniki, nie tylko poczujemy się mniej wydajni i pewni siebie jako jednostka, ale także nasz brak energii i produktywności najprawdopodobniej wpłynie na naszą pracę.
Wniosek: dbałość o siebie jest pierwszym krokiem do zachowania wydajności w pracy.
Jeśli nie dbasz o swój umysł i ciało, to prawie nic, co Twoja praca oferuje w celu zwiększenia wydajności w zimie, nie przyniesie Ci pełnej korzyści. Dlatego Twoim zadaniem w domu jest walka z nadmiarem energii i utrzymanie jej naturalnego poziomu przez cały sezon. Oznacza to kontynuację spożywania zbilansowanych posiłków (w tym produktów bogatych w witaminę D, takich jak łosoś, jaja i orzechy), wykonywanie ćwiczeń fizycznych przez co najmniej 30 minut dziennie, codzienne spacery na świeżym powietrzu (tak, nawet jeśli jest to śnieg!), a być może nawet stosowanie budzika z terapią światłem, aby budzić się odświeżonym każdego ranka.
W końcu, jeśli robisz to, co możesz na poziomie osobistym, aby zachować witalność i zdrowie, nie będziesz miał wymówki, aby nie wykorzystać w pełni "dodatkowego" czasu w biurze.
Oto, jak każdy może być produktywny w pracy w miesiącach zimowych.
Choć pracownicy mają naturalną tendencję do zwiększania wydajności, nie oznacza to, że pracodawcy i pracownicy nie powinni podjąć dodatkowych kroków, aby jeszcze bardziej zwiększyć produktywność. Oto kilka świetnych sposobów na to, jak Twoja organizacja lub firma może zwiększyć produktywność w biurze:
- Wyznacz jasne cele - Może jeszcze nie nadszedł Nowy Rok, ale to nie znaczy, że nie można już wcześniej zacząć pracować nad postanowieniami biurowymi. Organizuj spotkania w biurze, aby zachęcić pracowników do zastanowienia się nad ich indywidualnymi celami na nadchodzący rok, a także nad tym, jakie cele powinna mieć cała firma, aby zwiększyć swój sukces lub rozwój. Wszystkie cele powinny być wywieszone w boksach i w centralnym miejscu, aby wszyscy nieustannie dążyli do przodu.
- Bądź uważny na siebie i innych - Uważność (mindfulness) prowadzi do ogromnego szczęścia. Zwiększa świadomość własnych osiągnięć i słabości, co prowadzi do większej pozytywności i pewności siebie, które mogą zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia obniżonego nastroju w miesiącach zimowych. Może także sprzyjać lepszemu nastawieniu pracowników i lepszej wydajności pracy.
- Zachęcanie do zdrowych nawyków - Nie każdy pracownik będzie miał taką samą motywację do utrzymywania zdrowych nawyków poza pracą, ale to nie znaczy, że nie możesz mu w tym pomóc. Zachęcaj pracowników do zdrowego odżywiania i aktywności fizycznej za pomocą programu Wellness pracodawcy lub zapewnij im finansowe świadczenia wellness, które jeszcze bardziej zachęcą ich do dbania o siebie.
- Zadbaj o komfortowy klimat w biurze - Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Cornell badanie wykazały, że pracownicy byli częściej mniej wydajni i mniej efektywni w pracy, gdy temperatura w biurze wynosiła 68 stopni (F) lub mniej, ponieważ czuli się bardziej niekomfortowo i byli rozproszeni. Aby zoptymalizować wydajność pracowników, utrzymuj temperaturę w biurze na poziomie około 77 stopni.
- Zrób zimowe porządki - Mroźna zimowa pogoda to doskonały pretekst, aby zrobić porządki w biurze i przygotować się na nadchodzący rok. W ten sposób nie tylko stworzysz przestrzeń dla nowej pracy w przyszłym roku, ale także Twoi pracownicy będą czuli się mniej przytłoczeni i zestresowani w czystej przestrzeni biurowej.
- Zapobieganie rozprzestrzenianiu się chorób - Ostatnią rzeczą, jakiej sobie życzysz, jest nieobecność pracowników w pracy z powodu grypy lub przeziębienia. Przejmij odpowiedzialność za sezon grypowy i zmniejsz liczbę dni chorobowych, przechowując zapas środków odkażających i mydła oraz minimalizując dzielenie się materiałami biurowymi.
- Bądź bardziej towarzyski - O tej porze roku łatwo jest się odizolować, dlatego upewnij się, że pracownicy nawiązują kontakty podczas lunchów, spotkań i spotkań towarzyskich. Utrzymanie więzi między ciepłem fizycznym i psychicznym pomoże utrzymać pozytywną atmosferę w biurze.
- Zapewnij elastyczne harmonogramy - Zimowa pogoda zawsze stwarza możliwość wystąpienia niebezpiecznych warunków na drogach, co prowadzi do większego stresu związanego z ruchem ulicznym, wypadkami, opóźnieniami i problemami z samochodem. Daj pracownikom trochę luzu, zapewniając bardziej elastyczne godziny pracy lub dając możliwość pracy w domu, jeśli to możliwe.
- Przemyśl meble biurowe - Jeśli pracownicy mają tkwić w biurze, warto zadbać o to, by mieli do dyspozycji wygodne i wysokiej jakości meble biurowe. Better Office Furniture uważa, że ergonomiczne meble to jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności biura i poprawę zdrowia pracowników przez cały rok.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zwiększyć wydajność pracy w biurze? Zajrzyj na stronę Better Office Furniture blog, odwiedź nas na Facebook lub Twitterlub umówić się na spotkanie i zapytaj o nasze Materiały do planowania biura już dziś!